Affichage de poste - Registraire
Puisque notre registraire, Ginette Vendittoli, nous a annoncé son départ après plusieurs années de bons services, nous sommes à la recherche d'un(e) remplaçant. En fait, puisque Ginette assurait à elle seule ce poste des plus important au sein de notre association, nous cherchons 2 personnes pour prendre sa relève.
Ginette nous quitte, mais sera là encore l'an prochain à titre de mentor, afin de former et d'épauler ceux qui prendront sa relève.
Voici une idée des tâches que les 2 personnes se partageront:
- Assiste, sur invitation, aux réunions du conseil d'administration et est présent lors de l'Assemblée générale annuelle;
- Crée les forfaits requis dans le système d'inscription en ligne et fait les suivis;
- Recueille et fait le suivi des vérifications d'antécédents judiciaires pour tous les membres et enregistrement des VCJ dans le système HCR;
- Est responsable de faire le suivi des inscriptions des membres (joueurs, entraîneurs, personnel de banc, gérant et administrateurs de l'AHM) dans HCR;
- Procède à la création des nouveaux joueurs dans le système d'inscription en ligne;
- Enregistre et fait le suivi des joueurs affiliés selon la règlementation;
- Gère les inscriptions, les preuves d'âge et de résidence;
- Collabore avec le vice-président trésorier pour le suivi du paiement complet et confirme l'inscription;
- Procède à l'enregistrement des équipes, s'assure du respect de la classification et des permis de tournois;
- Répond à toutes questions relatives à l'inscription, met à jour la base de données du système HCR et fournit les listes requises au conseil d'administration;
- Assure le contrôle des entrées de données et collabore avec le registraire régional;
- Participe aux formations nécessaire pour sa tâche;
- Assure le suivi auprès des vice-présidents Récréation et Compétition quant aux compétences du personnel de banc des différentes équipes;
- Assure, en collaboration avec les directeurs, la gestion des feuilles des matchs, valide les alignements des équipes, envoie aux ligues respectives les feuilles des matchs et assure le suivi des suspensions;
- Conseille et oriente les gérants d'équipes dans la façon de tenir à jour leur cartable pour la saison et les tournois;
- Répond aux demandes du comité de discipline;
- Exécute toutes tâches connexes à sa fonction.
***Prendre note qu'une formation complète sera offert aux nouveaux registraires, en plus de recevoir l'aide de Ginette. Nathalie, notre adjointe administrative, aide aussi beaucoup dans certaines des tâches nommées ci-haut.***
Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse courriel suivante : secretaire@ahmldm.com
Merci et au plaisir de vous compter parmi notre équipe pour la saison 2020-2021!
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